Über den Kunden

Die Schwarzmeer-Handels- und Entwicklungsbank (BSTDB) ist eine internationale Finanzinstitution, die die wirtschaftliche Entwicklung und regionale Zusammenarbeit in der Schwarzmeerregion unterstützt. Die von 11 Mitgliedsländern gegründete BSTDB verfügt über ein Kapital von 3,45 Mrd. EUR und bietet eine Reihe von Finanzprodukten und -dienstleistungen für Kunden aus dem öffentlichen und privaten Sektor an.

Über das Projekt

Die BSTDB sah sich auf ihrem Weg zur digitalen Transformation mit mehreren Herausforderungen konfrontiert, wie z. B:

Ein altes Dateifreigabesystem, das veraltet und ineffizient war

● Nachfrage nach erweiterten internen Benutzerinteraktionen und Genehmigungen

● Sorge um die Sicherheit und den Schutz von Inhalten und Daten

● Eine Voraussetzung für die sichere und kontrollierte externe Weitergabe von Inhalten

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, hat BSTDB gemeinsam mit uns umfassende und maßgeschneiderte M365-Lösungen implementiert, um Produktivität, Effizienz und Sicherheit zu verbessern.‍

Die Lösungen

In Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung der BSTDB haben wir die M365-Lösungen entwickelt und geliefert, die aus folgenden Komponenten bestehen:

Office 365 mit SharePoint Online und OneDrive, um das alte Dateifreigabesystem zu ersetzen und moderne und sichere Funktionen zur Speicherung und Freigabe von Dateien bereitzustellen.

Microsoft Teams und Viva, um eine Hierarchie von Standorten und Teams zu schaffen, die die Organisationsstruktur und das Projektportfolio des BSTDB widerspiegelt und eine Kultur der Zusammenarbeit und des Engagements unter den Mitarbeitern und Interessengruppen fördert.

Power Automate automatisiert und rationalisiert die Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe von BSTDB, wie z. B. Genehmigungen, Benachrichtigungen und Berichte, und bietet Benutzerinteraktion über Teams.

Power Apps zur Erstellung benutzerdefinierter Anwendungen und Formulare, die die Teamverwaltung und -administration unterstützen.

Azure Information Protection und Office 365Compliance Center bieten eine umfassende Lösung für die Klassifizierung, Kennzeichnung, den Schutz und die Verwaltung der Inhalte und Daten von BSTDB, die die Einhaltung der einschlägigen Vorschriften und Standards gewährleistet.

Azure- und Office 365-Richtlinien zur Konfiguration der Sicherheits- und Freigabeeinstellungen der M365-Umgebung, wie z. B. Authentifizierung, Aufbewahrung und Auditing, und zur Ermöglichung einer sicheren und kontrollierten externen Freigabe der Inhalte mit den Partnern und Kunden von BSTDB.

"Die von PRODYNA angepassten M365-Lösungen haben unsere Produktivität und Effizienz entscheidend verbessert. Wir können jetzt mit all unseren Systemen an einem Ort arbeiten und so die sichere Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Lieferanten verbessern.

 - Markos Dolopikos, Hauptbevollmächtigter, IT

Das Ergebnis

Die M365-Lösungen, die wir für BSTDB implementiert haben, brachten die folgenden Vorteile und Ergebnisse:

Berichten zufolge hat sich die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern und Interessenvertretern des BSTDB um mehr als 200 % verbessert, was zu höherer Zufriedenheit, Engagement und Leistung geführt hat.

● Ein modernes und sicheres Dateifreigabesystem, das die Dateispeicherung und -freigabe verbessert und Betriebskosten und -risiken reduziert.

● Eine schnelle und flexible Entwicklung und Bereitstellung von benutzerdefinierten Anwendungen und Formularen, die den internen Anwendungsanforderungen und Präferenzen von BSTDB entsprechen und es ihnen ermöglichen, ihre Projekte und Abläufe effektiver zu verwalten.

Robuste und umfassende Sicherheit und Schutz der Inhalte und Daten des BSTDB, um die Einhaltung der einschlägigen Vorschriften und Normen zu gewährleisten und Vertrauen und Ansehen zu schaffen.

● Eine sichere und kontrollierte externe Weitergabe der Inhalte an die Partner und Kunden des BSTDB, die die Zusammenarbeit und Koordination der Projekte und Aktivitäten erleichtert.

"Die M365-Lösungen haben uns bei der digitalen Transformation sehr geholfen. Sie haben uns geholfen, unser Dateifreigabesystem zu modernisieren und unsere Inhalte und Daten zu sichern und zu schützen. Außerdem haben sie eine Kultur der Zusammenarbeit und des Engagements unter unseren Mitarbeitern und Stakeholdern gefördert, was für unseren Auftrag der regionalen Zusammenarbeit unerlässlich ist.

- Markos Dolopikos, Hauptbevollmächtigter, IT

Fazit

Die M365-Lösungen, die wir für das BSTDB implementiert haben, sind eine Erfolgsgeschichte, die zeigt, wie sie Organisationen dabei helfen können, ihre Ziele im Bereich der digitalen Transformation zu erreichen und Herausforderungen zu meistern. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit und des Potenzials von M365 konnte BSTDB die Produktivität, Effizienz und Sicherheit verbessern und die wirtschaftliche Entwicklung und regionale Zusammenarbeit in der Schwarzmeerregion fördern.